BDO Finlandia
BDO w Finlandii — czym jest firma BDO i jakie usługi księgowe oferuje polskim przedsiębiorcom
BDO w Finlandii to część międzynarodowej sieci doradczej i księgowej, która łączy lokalną znajomość fińskiego rynku z doświadczeniem w obsłudze klientów międzynarodowych. Dla polskich przedsiębiorców oznacza to dostęp do zespołu, który rozumie specyfikę prowadzenia działalności między Polską a Finlandią — od różnic prawnych i podatkowych po praktyczne aspekty administracyjne. oferuje zarówno klasyczną księgowość, jak i usługi doradcze, co jest istotne dla firm planujących ekspansję, outsourcing finansów lub stałą działalność w Finlandii.
Usługi księgowe kierowane do polskich firm obejmują prowadzenie ksiąg rachunkowych i KPiR, bieżące rozliczenia VAT, przygotowywanie deklaracji podatkowych oraz miesięczne i roczne sprawozdania finansowe zgodne z fińskimi wymogami. BDO wspiera również wdrożenia systemów e‑księgowości i e‑fakturowania, co w Finlandii jest standardem przy rozliczeniach B2G i B2B. Ważnym elementem oferty jest obsługa płac: naliczanie wynagrodzeń, rozliczenia składek społecznych i zdrowotnych, przygotowanie list płac oraz raportów dla urzędów.
Doradztwo podatkowe i compliance to kolejny filar usług — od rozliczeń CIT i PIT, przez obowiązki raportowe wobec Vero (fiński urząd skarbowy), po wsparcie przy kontrolach podatkowych i interpretacjach przepisów. Dla przedsiębiorstw prowadzących transgraniczne operacje kluczowe są usługi związane z podatkiem u źródła, cenami transferowymi oraz wykorzystaniem umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania między Polską a Finlandią. BDO pomaga też w uzyskaniu numerów rejestracyjnych VAT i reprezentuje klientów w kontaktach z urzędami.
Wsparcie przy rejestracji spółki i doradztwo biznesowe — poza księgowością — obejmuje pomoc w wyborze formy prawnej, przygotowanie wymaganych dokumentów rejestrowych, założenie konta bankowego i konfigurację systemów księgowych. Dla mniejszych firm dostępne są pakiety księgowe z obsługą w języku polskim lub angielskim, co ułatwia komunikację i przyspiesza start działalności. Dodatkowo BDO oferuje usługi CFO na godziny, analizy płynności i pomoc w pozyskaniu finansowania, co bywa kluczowe przy wejściu na fiński rynek.
Dlaczego warto rozważyć ? Połączenie lokalnej wiedzy, znajomości fińskich procedur i doświadczenia w obsłudze klientów międzynarodowych minimalizuje ryzyko błędów formalnych i fiskalnych oraz oszczędza czas właścicieli firm. Dla polskich przedsiębiorców BDO może być partnerem, który kompleksowo poprowadzi zarówno codzienną księgowość, jak i strategiczne rozliczenia podatkowe, zapewniając zgodność z przepisami i optymalizację kosztów. Jeśli planujesz działalność w Finlandii, warto umówić się na wstępną konsultację, by ocenić zakres potrzeb i dostępne pakiety usług.
Podatki w Finlandii: VAT, podatek dochodowy i obowiązki raportowe — rola BDO w rozliczeniach
Podatki w Finlandii potrafią być zaskakująco proste w podstawowych zasadach, ale złożone w praktyce — zwłaszcza dla polskich przedsiębiorców prowadzących handel transgraniczny. Najważniejsze, o czym warto pamiętać, to że podatek VAT (w Finlandii: ALV) ma stawkę standardową 24% oraz obniżone stawki 14% i 10% dla wybranych towarów i usług. Dla firm kluczowe są także mechanizmy takie jak procedura reverse charge przy transakcjach B2B z zagranicą oraz systemy UE typu OSS/IOSS, które upraszczają (ale wymagają rejestracji i poprawnego raportowania) sprzedaż na rynkach innych państw członkowskich.
Podatek dochodowy dla spółek w Finlandii wynosi 20%, co czyni strukturę podatkową stosunkowo przewidywalną. Jednak równie ważne są obowiązki raportowe: firmy składają deklaracje VAT (z częstotliwością zależną od obrotu — miesięcznie lub kwartalnie), rozliczają zaliczki podatku dochodowego, prowadzą pełną ewidencję księgową zgodnie z lokalnymi standardami oraz sporządzają roczne sprawozdania finansowe. Dodatkowo pracodawcy zobowiązani są do bieżącego raportowania płac i wypłat do fińskiego Tulorekisteri (Incomes Register) oraz odprowadzania składek społecznych i ubezpieczeń (w tym składek emerytalnych i ubezpieczenia od bezrobocia).
Rola BDO w rozliczeniach dla polskich przedsiębiorców jest dwutorowa: zapewnia wsparcie operacyjne w codziennych obowiązkach oraz doradztwo podatkowe przy transgranicznych strukturach. BDO pomaga m.in. w rejestracji VAT w Finlandii, obsłudze OSS dla sprzedaży B2C do innych krajów UE, przygotowaniu i wysyłce deklaracji VAT oraz rozliczeń CIT. Ponadto BDO reprezentuje klienta przed Vero (fiński urząd skarbowy) w sprawach podatkowych i kontrolach, co znacznie odciąża zagranicznych przedsiębiorców nieobeznanych z lokalnymi procedurami.
Dla firm zatrudniających pracowników wsparcie BDO obejmuje poprawne raportowanie do Tulorekisteri, wyliczanie i odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy pracowników oraz obsługę wszystkich obowiązków związanych ze składkami. W praktyce oznacza to mniej błędów w dokumentacji kadrowo-płacowej i mniejsze ryzyko kar za nieterminowe lub błędne raporty. BDO często oferuje także stały monitoring zmian przepisów, co jest istotne przy dynamicznych zmianach europejskich mechanizmów VAT.
Dla polskich przedsiębiorców kluczowe jest, żeby partner księgowy umiał połączyć znajomość prawa fińskiego z praktyką obsługi firm międzynarodowych. BDO dostarcza nie tylko rozliczeń „na czas”, ale i doradztwa: oceny ryzyka wystąpienia permanent establishment, optymalizacji struktur VAT, czy analiz cen transferowych. Dzięki temu przedsiębiorca otrzymuje kompleksowe wsparcie — od rejestracji i bieżącej księgowości po reprezentację przed Vero i przygotowanie do ewentualnej kontroli podatkowej.
Rejestracja spółki w Finlandii krok po kroku z pomocą BDO — formy prawne, wymagane dokumenty i terminy
Rejestracja spółki w Finlandii zaczyna się od wyboru formy prawnej — najpopularniejsze opcje dla polskich przedsiębiorców to osakeyhtiö (Oy) czyli spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, toiminimi (działalność jednoosobowa), oddział (sivuliike) oraz spółki osobowe (avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö). To właśnie właściwy wybór wpływa na obowiązki podatkowe, zakres odpowiedzialności oraz wymagania dokumentacyjne. pomaga ocenić, która forma będzie optymalna pod kątem podatkowym i operacyjnym — doradza przy strukturze kapitałowej, przygotowuje projekty dokumentów i przedstawia konsekwencje wyboru dla dalszych rozliczeń z Vero i Kela.
Praktyczna lista niezbędnych dokumentów zwykle obejmuje: umowę założycielską/statut (perustamissopimus / yhtiöjärjestys), dane założycieli i członków zarządu, dowody tożsamości, potwierdzenie adresu oraz ewentualne pełnomocnictwa. W wielu przypadkach wymagane będzie również potwierdzenie wniesienia kapitału lub informacji o udziałowcach zagranicznych. BDO przejmuje przygotowanie i weryfikację dokumentów, tłumaczenia na język fiński/angielski oraz kompletowanie załączników wymaganych przez PRH (Finnish Patent and Registration Office) i system YTJ (Business Information System).
Rejestracja odbywa się elektronicznie przez YTJ/PRH i powinna zostać przeprowadzona przed rozpoczęciem działalności. Czas realizacji zależy od formy i kompletności dokumentów — przy poprawnie przygotowanym wniosku i rejestracji elektronicznej formalności mogą być zakończone w ciągu kilku dni roboczych, w bardziej złożonych przypadkach lub przy dokumentach papierowych procedura może trwać kilka tygodni. BDO przyspiesza proces, korzystając z e‑identyfikacji, kontaktów z urzędami i doświadczenia w rozwiązywaniu spraw związanych z zagranicznymi wspólnikami.
Po rejestracji konieczne są dalsze kroki: zgłoszenie do VAT (jeśli przekroczysz próg zwolnienia — warto to skonsultować z doradcą BDO), rejestracja jako płatnik składek pracowniczych w Vero oraz zgłoszenia do Kela w kwestii ubezpieczeń społecznych. oferuje kompleksową usługę „od A do Z” — od wyboru formy, przez przygotowanie dokumentów, po finalne zgłoszenia podatkowe i pomoc przy otwieraniu konta bankowego. To szczególnie ważne dla polskich przedsiębiorców, którym ułatwia komunikację w języku polskim lub angielskim oraz gwarantuje terminowe spełnienie wszystkich obowiązków rejestracyjnych.
Koszty założenia spółki i stałe opłaty księgowe — ile zapłacisz za usługi BDO i na co zwrócić uwagę
Budożet i przejrzystość kosztów — zanim podpiszesz umowę z BDO w Finlandii, warto dokładnie rozumieć, z czego składa się faktyczny koszt założenia spółki i stałych usług księgowych. Dla polskich przedsiębiorców kluczowe jest rozróżnienie kosztów urzędowych i obligatoryjnych (rejestracja, ewentualny kapitał zakładowy, opłaty bankowe, tłumaczenia dokumentów) od honorariów doradczych i księgowych, które dolicza firma doradcza. BDO oferuje zarówno kompleksowe pakiety „od A do Z”, jak i usługi modułowe — każdy model ma inną strukturę cenową, dlatego porównanie ofert pod kątem zakresu usług jest podstawą optymalnego wyboru.
Koszty założenia spółki (orientacyjnie): opłata za przygotowanie dokumentów, rejestrację i wsparcie formalne u BDO zwykle zależy od stopnia skomplikowania sprawy. Dla prostych przypadków (jednoosobowa spółka, standardowy statut, brak skomplikowanego udziałowca zagranicznego) usługa może mieścić się w niższej półce cenowej, natomiast przy strukturach międzynarodowych, konieczności tłumaczeń przysięgłych, certyfikacji dokumentów czy organizacji konta bankowego z wymogami AML — koszty rosną. Prośba o szczegółowy, rozbity kosztorys powinna być standardem podczas ofertowania.
Stałe opłaty księgowe — od czego zależą: miesięczne/pakietowe opłaty za prowadzenie księgowości u BDO zależą głównie od liczby dokumentów, częstotliwości raportowania VAT, liczby zatrudnionych pracowników (płace) oraz dodatkowych usług (raporty zarządcze, rozliczenia międzynarodowe, obsługa e-faktury). Mała jednoosobowa działalność może potrzebować prostego pakietu z kosztami rzędu niższych stawek miesięcznych, podczas gdy spółka z payroll dla kilku pracowników i wieloma transakcjami będzie miała wyższy abonament. Zwróć uwagę, czy oferta zawiera przygotowanie rocznych sprawozdań i kontakt z urzędami (Vero, Kela) — to często wpływa na cenę.
Na co zwrócić uwagę przy porównywaniu ofert: zawsze wymagaj szczegółowej wyceny z rozbiciem na: opłaty początkowe (incorporation), miesięczne/pakietowe opłaty księgowe, opłaty za payroll za jednego pracownika, stawki godzinowe za doradztwo podatkowe oraz ewentualne koszty jednorazowe (migracja ksiąg, konfiguracja systemu, tłumaczenia). Sprawdź, czy w cenie jest obsługa e‑faktur (w Finlandii powszechne), dostęp do portalu klienta, komunikacja w języku polskim oraz gwarancje terminowości rozliczeń. Upewnij się też co do warunków wypowiedzenia umowy i ewentualnych opłat likwidacyjnych.
Praktyczne wskazówki: poproś BDO o przykładowe case’y kosztowe dla firm o podobnej wielkości i profilu działalności, żądaj referencji od polskich klientów w Finlandii i porównaj co najmniej 2–3 oferty. Pamiętaj, że najtańsza oferta nie zawsze oznacza najlepszą ochronę podatkową i zgodność z lokalnymi przepisami — dla polskiego przedsiębiorcy inwestycja w jakość obsługi BDO często oznacza mniejsze ryzyko błędów i niższe koszty w dłuższej perspektywie. Jeśli chcesz, przygotuję listę pytań do BDO, którą warto zadać przed podpisaniem umowy.
Wsparcie dla polskich przedsiębiorców: język obsługi, compliance, kontakt z urzędami (Vero, Kela) i porównanie ofert BDO w Finlandii
coraz częściej bywa pierwszym partnerem polskich przedsiębiorców wchodzących na rynek fiński — i to nie przypadek. Kluczowe dla sukcesu są tu komunikacja i wsparcie w języku polskim: od pierwszych konsultacji przez przygotowanie dokumentów rejestracyjnych aż po bieżącą obsługę księgową. W praktyce oznacza to nie tylko tłumaczenia, ale również dostęp do doradcy, który zna specyfikę polskich firm i fińskiego systemu podatkowo‑prawnego, co minimalizuje ryzyko błędów przy składaniu deklaracji czy umów z kontrahentami.
W zakresie compliance BDO pomaga ogarnąć obowiązki względem kluczowych instytucji: Vero (fiński urząd skarbowy) i Kela (krajowy system ubezpieczeń społecznych). Usługi obejmują rejestrację podatkową i pracodawcy, przygotowanie i wysyłkę deklaracji VAT, rozliczenia płacowe wraz ze składkami ZUS/Kela, a także reprezentację w kontaktach z urzędami oraz obsługę elektronicznych systemów (np. MyTax). Dzięki temu przedsiębiorca nie musi samodzielnie poruszać się po fińskich e‑serwisach ani tłumaczyć oficjalnej korespondencji.
Aspekty technologiczne są w Finlandii istotne: e‑fakturowanie (standardy Finvoice/PEPPOL), elektroniczne rozliczenia VAT i komunikacja z Vero wymagają integracji z systemami księgowymi. BDO oferuje portale klienta, automatyzację przetwarzania dokumentów i raportowanie online — sprawdź, czy oferowany pakiet obejmuje integrację z Twoim systemem fakturowania oraz obsługę e‑invoicingu, bo to przyspiesza płatności i rozliczenia.
Porównując oferty BDO w Finlandii, zwróć uwagę na kilka kryteriów: zakres usług (księgowość tylko podstawowa vs pełne prowadzenie payrollu i compliance), model rozliczeń (miesięczna stała opłata vs stawka za dokument), dostępność doradcy mówiącego po polsku, gwarantowane terminy reakcji (SLA) oraz referencje od polskich klientów. Dla startupów atrakcyjne bywają pakiety „startowe” obejmujące rejestrację spółki i pierwsze miesiące obsługi, podczas gdy większe grupy częściej wybierają rozwiązania dedykowane z integracją raportów konsolidacyjnych.
Na koniec praktyczna wskazówka: przed podpisaniem umowy poproś o szczegółowy zakres usług i listę obowiązków przenoszonych na BDO, sprawdź dostępność obsługi po polsku oraz mechanizmy odpowiadające za bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami (m.in. RODO, AML). Dzięki temu może stać się realnym wsparciem w rozwoju działalności — od rejestracji spółki po stałe rozliczenia z Vero i Kela.
